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Die Personalkosten sind ein wichtiger Faktor für jeden Unternehmer. So entscheiden diese über die Ausgaben, welche allein für die Mitarbeiterschaft aufgebracht werden müssen. Doch welche Zahlungen gehören überhaupt zu den Personalkosten?

Allgemein kann zunächst einmal festgehalten werden, dass Personalkosten alle Kosten sind, welche durch den Einsatz der Arbeitnehmer entstehen. Unter Arbeitnehmer sind in diesem Zusammenhang Arbeiter und Angestellte gleichermaßen zu verstehen.

Um diesen Kostenfaktor bzw. die anfallenden Personalkosten genauer zu charakterisieren, lohnt es sich, systematisch vorzugehen.

Der erste und zentrale Ausgabenfaktor sind die Bruttogehälter bzw. -löhne für die tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten. Neben den geleisteten Arbeitszeiten fließen den Personalkosten aber auch noch jene Teile der Gehälter und Löhne zu, welche im Rahmen von Feiertagen, Urlaub und weiteren Fehlzeiten ausgezahlt wurden. Ein weiterer wichtiger Kostenfaktor sind die Sozialversicherungsbeiträge, welche zu einem gewissen Grad gesetzlich vorgeschrieben und damit unumgänglich sind. Den Personalkosten wird dabei natürlich nur jener Teil der Sozialversicherungsbeiträge hinzugerechnet, welcher auch dem Arbeitgeberanteil entspricht. Jene Anteile des Arbeitnehmers erfahren bei dieser Erfassung keine Beachtung. Gleiches gilt auch für die betriebliche Altersvorsorge, welche ebenso gesetzlich vorgeschrieben ist. Weiter geht es bei den Zahlungen mit den Weiterbildungskosten, welche durch das Unternehmen übernommen werden. Aber auch die Kosten für Sozialeinrichtungen fließen den Personalkosten hinzu.

Dies wären die wichtigsten Faktoren, welche den Hauptteil der Personalkosten bilden. Darüber hinaus gibt es aber noch zahlreiche weitere denkbare Ausgabenfelder, welche ebenso dieser Kostensparte hinzugerechnet werden können. Hierbei handelt es sich beispielsweise um Mutterschaftsgeld, Schwerbehindertenabgaben und Beiträge für vermögenswirksame Leistungen.

Insgesamt sollte man sich als Unternehmer über all diese Ausgabenfelder im Klaren sein, so dass nicht nur effizient geplant werden, sondern das Unternehmen auch langfristig bestehen und auf dem Markt agieren kann.

Grundinformationen und Hinweise zu Lohnkosten

• Verschiedene Modelle zur Berechnung der Lohnkosten
• Nützliche Hinweise zu Lohnnebenkosten
• Die Unterschiede zwischen absoluten Lohnkosten und Lohnstückkosten
• Welche Zahlungen zu den Personalkosten gehören

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