Hinweise zur Büchersendung und weitere Sendungsarten

Was die Büchersendung (nicht) enthalten darf

Büchersendungen sind dafür bestimmt, Bücher oder Broschüren kostengünstig zu versenden. Auch

• Loseblattsammlungen
• Notenblätter und
• Landkarten

dürfen als Büchersendungen verschickt werden. Wichtig ist, dass der Absender keine persönlichen Mitteilungen an den Adressaten beifügt, ausgenommen sind Rechnungen und Lieferscheine, sofern diese keine persönlichen Anreden und Höflichkeitsfloskeln enthalten. Ebenfalls erlaubt sind

• Zahlungsvordrucke
• Umschläge für Rückantworten
• Aufkleber für Retourensendungen und
• Buchlaufkarten.

Obwohl es sich bei den zuvor genannten Unterlagen im Allgemeinen um Geschäftsunterlagen handelt, darf die Büchersendung nicht dem geschäftlichen Zweck dienen. Damit ist gemeint, dass der Adressat durch die Mitteilungen nicht zu einem zusätzlichen Kauf animiert werden darf beziehungsweise sein Kaufinteresse geweckt wird.

Werbematerialien

Bestimmte Werbemaßnahmen sind gestattet, zum Beispiel das Anbringen von Anpreisungen auf dem Hauptversandgegenstand.

Sie müssen auf vier Seiten beschränkt und aufeinanderfolgend sein. Selbst Werbeflyer und Kataloge kann die Büchersendung enthalten, allerdings dürfen diese nicht ausschließlich Erzeugnisse einer einzigen Firma bewerben. Die Herausgabe dieser Werbematerialien muss von einem Verlag erfolgt sein.

Erlaubt sind weiterhin Sachinformationen wie

• Unterschriften
• Inhaltsangaben
• Orts- und Zeitangaben sowie
• die Anschrift des Absenders.

Sofern der Hauptversandgegenstand eine Widmung enthalten soll, muss es sich um eine kurze Floskel beziehungsweise ein Zitat handeln. Die Widmung darf im beziehungsweise auf dem Buch enthalten sein. Sie kann aber auch auf einem lose beigefügten Zettel oder einer Karte versandt werden.

Versand

Die Büchersendung muss als eine solche deklariert sein. Der Aufdruck kann in einem beliebigen Druckverfahren oder handschriftlich vorgenommen werden.

Der Umschlag muss zu Kontrollzwecken offen sein. Dennoch müssen die Versandgegenstände so gesichert sein, dass sie vor Verlusten geschützt sind. Zum entsprechenden Verschließen der Sendungen bietet der Handel so genannte Klammerbeutelverschlüsse an.

Portopreise

Für Büchersendungen gelten folgende Portopreise:

• Der als Büchersendung deklarierte Großbrief mit den Abmessungen 100 bis 353 Millimeter Länge, 70 bis 300 Millimeter Breite, einer Höhe bis zu 150 Millimetern und einem Gewicht bis zu 500 Gramm kostet 1,20 Euro
• Wird das Buch als Maxisendung verschickt, darf die Verpackung dieselben Abmessungen wie der Großbrief besitzen. Das Gewicht ist auf bis zu ein Kilogramm beschränkt. Das Porto für die Maxi-Büchersendung kostet 1,70 Euro.

Vorgehen beim Verlust der Sendung

Büchersendungen sind nicht gegen den Verlust auf dem Beförderungsweg versichert. Erreicht die Sendung den Empfänger nicht, kann ein Nachforschungsauftrag gestellt werden. Allerdings ist das Auffinden derselben so gut wie ausgeschlossen, da die Sendung nicht verfolgt werden kann.

Lieferzeiten

Nach den Angaben der Deutschen Post AG sollen Büchersendungen innerhalb von vier Werktagen nach der Einlieferung beim Adressaten zugestellt sein. Die Praxis zeigt allerdings, dass es in Ausnahmefällen bis zu zehn Tage dauern kann, bis die Sendung den Empfänger erreicht.