Kündigung - Arten, Merkmale, Formalitäten

Die Kündigung: Ende und Neuanfang zugleich

Auf eine Kündigung kann man als Arbeitnehmer unterschiedlich reagieren, je nachdem, ob diese von seiner Seite aus oder durch den Arbeitgeber ausgesprochen wurde, je nach der eigenen Zufriedenheit im Job und je nach bereits absolvierter Arbeitsdauer. Für die einen stellt das Ende des Arbeitsverhältnisses einen großen Schock dar, der dem Ende der Karriere gleichgesetzt wird; andere wiederum sehen darin einen Neuanfang. Letztendlich ist beides darin vertreten.

Sobald man das Unternehmen verlassen hat, stellt sich die Frage, wie man denn weiter vorgeht, um schnellstmöglich wieder einen neuen Job zu finden; nicht selten kommt es unter den zahlreichen unbeantworteten oder abgelehnten Bewerbungsschreiben zu großem Frust und depressiven Phasen. Hier gilt es, motiviert zu bleiben und die arbeitsfreie Zeit sinnvoll zu gestalten.

Doch, wie es weitergeht, kann auch davon abhängen, wie man die Firma verlassen hat. Man unterscheidet diesbezüglich verschiedene Kündigungsstile, die sich auf die weitere Karriere auswirken können.

Dies sind mögliche Wege, die ein Arbeitnehmer hinsichtlich seiner Kündigung gehen kann - offiziell gibt es andere Arten der Kündigung...

Verschiedene Arten der Kündigung

Die wohl größte Furcht eines Arbeitnehmers dürfte wohl jene vor einer möglichen Kündigung sein. In diesem Zusammenhang ist es interessant zu wissen, dass es mehr als nur eine Art der Entlassung gibt.

Merkmale der ordentlichen Kündigung

Die Standardvariante ist die ordentliche Kündigung. Diese setzt zunächst einmal voraus, dass der Arbeitnehmer mindestens sechs Monate im jeweiligen Unternehmen tätig war.

Die ordentliche Kündigung ist dabei an eine Vielzahl von Auflagen geknüpft, weshalb diese nicht einfach ausgestellt werden kann. All jene Faktoren, welche den Arbeitnehmer vor einer Kündigung schützen, werden dabei auch als Kündigungsschutz bezeichnet.

Aufgrund des Kündigungsschutzes ist das Entlassen eines Mitarbeiters deshalb nur in drei möglichen Fällen denkbar. Namentlich wären dies die

• betriebsbedingten
• verhaltensbedingten oder
• personenbedingten gerechtfertigten

Kündigungsgründe, die wir hier detaillierter behandeln. Daneben ist der Arbeitgeber bei der ordentlichen Kündigung auch noch dazu verpflichtet, die Kündigungsentscheidung nach allgemeinen sozialen Gesichtspunkten zu fällen. Stellt sich beispielsweise bei einer betriebsbedingten Kündigung die Frage, wer denn nun entlassen werden soll, so sind Singles eher zu entlassen als Familienväter gleichen Alters.

Einer ordentlichen Kündigung muss in vielen Fällen aber auch eine Abmahnung vorangegangen sein. Ansonsten kann die Kündigung angefochten und rechtsunwirksam gemacht werden - entsprechende Informationen erhalten Sie hier. Eine ordentliche Kündigung erfolgt deshalb nur selten abrupt, sondern kann bereits im Vorfeld erahnt werden.

Merkmale der außerordentlichen Kündigung (fristlose Kündigung)

Die zweite Kündigungsart ist die außerordentliche Kündigung, welche auch als fristlose Kündigung bezeichnet wird. Wie der Name bereits andeutet, zeichnet sich diese Kündigungsform durch das Fehlen einer Frist und die Außerordentlichkeit der Situation aus.

Damit eine fristlose Kündigung rechtswirksam ausgesprochen werden kann, muss eine der beiden Vertragsparteien einen groben Vertragsbruch begehen. Im Falle des Arbeitnehmers wäre dies das Stehlen von Betriebsinventar, wohingegen beim Arbeitnehmer das Versäumen von Lohnzahlungen als Beispiel dienen kann. Liegt ein solcher außerordentlicher und grober Vertragsbruch vor, dann kann sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis ohne jegliche Frist beenden.

Je nachdem, wer die Kündigung erstellt, muss auf verschiedene formale Aspekt geachtet werden...

Das Kündigungsschreiben: Formalitäten, die es zu beachten gilt

In Sachen Formalitäten lässt sich natürlich zunächst die Unterscheidung treffen, ob die Kündigung durch den Arbeitnehmer oder Arbeitgeber ausgestellt wird.

Generelle Vorgaben

Was den Aufbau des Kündigungsschreibens angeht, müssen folgende Elemente vorhanden sein:

• die persönlichen Angaben wie (Firmen)Name, Anschrift, ggfs. die Personalnummer und das Geburtstdatum
• das Datum, wichtig in Sachen Kündigungsfrist
• der Betreff: das Wort "Kündigung" muss enthalten sein
• die Anrede
• die Unterschrift

Bei der Unterschrift ist zu beachten, dass diese handschriftlich erfolgen muss; eingescannte Dokumente eignen sich nicht. Des Weiteren gilt: die Kündigung muss schriftlich auf Papier erfolgen und eigenhändig unterschrieben werden.

Kündigung durch den Arbeitnehmer (Eigenkündigung)

Arbeitnehmer haben es in diesem Zusammenhang leichter. So muss die Kündigung zwar auch schriftlich erfolgen, jedoch müssen in diesem Schriftstück keinerlei Gründe genannt werden, weshalb denn eigentlich gekündigt wird.

Es reicht demnach ein relativ formloses Dokument, aus welchem lediglich deutlich hervorgehen muss, dass gekündigt wird. Zwingend ist dabei allerdings eine Unterschrift am Ende des Dokumentes, welche den Kündigungswillen des Arbeitnehmers belegt.

Zudem kann es auch noch hilfreich sein, den Arbeitgeber um eine termingerechte Ausstellung des Arbeitszeugnisses am Schluss des Dokuments zu bitten. So vermeidet man Missverständnisse und stellt sicher, dieses wichtige Dokument termingerecht zu erhalten.

Kündigung durch den Arbeitgeber (Fremdkündigung)

Anders schaut es da schon bei Arbeitgebern aus, welche einem Arbeitnehmer kündigen wollen. Ein Arbeitgeber muss den Kündigungswillen nämlich nicht nur aussprechen, sondern diesen auch rechtswirksam begründen.

Eine typische Kündigung des Arbeitnehmers besteht deshalb zunächst aus einer Aussprache der Kündigung, in welcher auch die Kündigungsfrist Erwähnung finden sollte. Dem folgt dann die Rechtfertigung, welche dem Kündigungsschutz eines jeden Arbeitnehmers gerecht werden muss.

Dabei reicht es in der Regel nicht aus, nur auf die personenbedingten, betriebsbedingten und verhaltensbedingten Kündigungsgründe zu verweisen. Stattdessen muss in einer ordentlichen Kündigung auch kurz umrissen werden, warum diese Faktoren nicht mehr für das Unternehmen tragbar sind.

Einen besonders präzisen Beleg bedarf es zudem dann, sobald eine außerordentliche Kündigung ausgesprochen wird. Hier ist es dann auch notwendig, Beweise beizulegen und genau darzustellen, warum dem Fehlverhalten nicht zunächst mit einer Abmahnung begegnet werden muss. Darüber hinaus muss auch schriftlich fixiert sein, dass der Betriebsrat der jeweiligen Kündigung zugestimmt hat.

Insgesamt benötigt ein Arbeitnehmer nicht zwangsweise eine Vorlage. Stattdessen reicht es, das Kündigungsschreiben selbst in Form eines kurzen Fließtextes aufzusetzen. Arbeitgeber sollten hingegen vor allem darauf achten, das Kündigungsschreiben mit einer genauen Beschreibung des Kündigungsgrundes zu versehen, da dieses sonst leicht angefochten werden kann.