Elektronischer PDA oder Papier-Organizer?

• Einkaufszettel
• Arzttermine
• Hausaufgaben Geburtstage
• Mitschriften
• Adressen und
• alle anderen wichtigen Notizen die sich der Mensch am Tag merken muss,

gehen schnell mal verloren - wenn man sie nicht in

• einem Organizer,
• Notizbuch,
• einem Notizblock oder
• einem Terminkalender

niederschreibt. So viele Dinge muss man sich täglich merken - warum aber dauernd den Kopf zerbrechen und in der Erinnerung kramen, wenn es doch so einfach geht. Ein gut geführter Organizer macht es Ihnen leichter Verabredungen einzuhalten, Adressen zu verwalten und rechtzeitig zu Anlässen zu gratulieren. Doch an den regelmäßigen Kontrollblick in den Organizer müssen Sie schon von alleine denken - das nimmt Ihnen keiner ab, außer Sie haben eine Sekretärin.

PDA-Gerät

Ursprünglich waren Organizer Zeitplaner in Ringbuchform, doch heute kennen die meisten den Organizer nur noch in der modernen elektronischen Form des handlichen Taschencomputers. Der Personal Digital Assistant ist ein kleiner tragbarer Computer, der die alle Funktionen der Terminkalender in sich vereint und dabei zusätzlich durch seine bequeme Bedienung punktet.

Wussten Sie schon, dass der erste elektronische Organizer bereits 1993 auf dem Markt erschienen ist? Das amerikanische Unternehmen Apple produzierte in diesem und den folgenden Jahren eine kleine Auswahl an praktischen Taschencomputern. Obwohl sie damals in Größe und Form kaum von den altmodischen Terminkalendern zu unterscheiden waren, eroberten sie den Markt in Kürze.

Die Vorteile des Personal Digital Assistants sind nicht von der Hand zu weisen: Ein PDA-Gerät ist tatsächlich so etwas wie ein persönlicher Assistent, bietet er doch alle Funktionen des ehemaligen Organizers und darüber hinaus noch sehr viele mehr mit oft nur einem Klick.

Technische Finesse macht's möglich, dass ein PDA heute nicht nur Termine speichern und wieder ausspucken kann, sondern seinem Besitzer noch eine ganze Menge mehr erleichtert: Neben dem Kalender sind auch

1. die Adressen und Kontaktdaten von Geschäftsfreunden sowie
2. alle fälligen Aufgaben

gespeichert. Statt umständlicher Memory-Notizen reicht so eine rechtzeitige Einspeicherung ins PDA, und die To-do-Liste des Tages erscheint auf dem Display und erinnert an alle wichtigen Erledigungen.

Tipps zum PDA-Kauf

Wie bei vielen technischen Anschaffungen gilt auch für den PDA: Sparen Sie nicht am falschen Ende. Eine vernünftige Investitionssumme am Anfang kann teure Reparaturen oder den Neukauf eines anderen Gerätes vermeiden.

Auf Qualität setzen

Selbstverständlich verfügen alle Geräte über die gesetzlichen Mindestgarantien, doch darüber hinaus macht sich der Kauf von hochwertiger Ware durchaus bezahlt. Dies muss nicht immer ein bekannter Name sein - wenn Sie noch nicht festgelegt sind, lesen Sie in aller Ruhe Rezensionen und Erfahrungsberichte anderer Nutzer über die verschiedenen Modelle und Hersteller durch, und treffen sie an Hand dieser eine erste engere Wahl.

Beraten lassen

Wer bereits eine konkretere Vorstellung vom gewünschten Modell und / oder Hersteller hat, sollte sich eine fachlich kompetente Beratung trotzdem nicht nehmen lassen.

Vielleicht bekommt man im Fachhandel noch den ein oder anderen guten Tipp mit auf den Weg - oder auch eine Empfehlung für ein anderes Modell, welches den eigenen Ansprüchen deutlich besser genügt. Denn diese bestimmen, neben ästhetischem Empfinden und Geschmack, in erster Linie die Wahl für oder gegen den PDA.

Dabei sollten Sie sich ehrlich fragen, welche Funktionen Sie benötigen und auf was Sie am ehesten verzichten könnten. Die Prioriäten können dabei sehr unterschiedlich sein: Während der eine so viele Tools und Ausstattungsmerkmale wie möglich sucht, um rundum abgesichert zu sein, empfindet ein anderer das Übermaß an Wahlmöglichkeiten eher als störend und unübersichtlich.

Hinzu kommt, dass nahezu alle PDAs bzw. Smartphones heute über eine sehr großzügige Grundausstattung verfügen, die bereits eine sehr gute Basis bietet.

Displaygröße und Akkulaufzeit

Ein anderer Aspekt, welcher bei der Suche nach einem PDA hilfreich sein kann, sind technische Features wie

• Akkulaufzeit und
• Displaygröße.

Wer tagtäglich auf seinen digitalen Organizer angewiesen ist, möchte hier in der Regel auch ausreichend Platz für all seine Termine und Erledigungen haben. Ein größeres Display ist deshalb in jedem Fall sinnvoll.

Ebenso wichtig, gerade bei längeren Reisen und Aufenthalten ohne Möglichkeit zur Aufladung, ist eine ausreichende Akkulaufzeit. Lassen Sie sich hierzu ausführlich beraten - oder schauen Sie, was Freunde und andere Kunden zu den verschiedenen PDA-Modellen zu sagen haben.

Paper-Organizer

Doch auch Papier-Organizer haben ihre ganz eigenen Vorzüge. Zum Einen werden sie von vielen Menschen bevorzugt, die sich mit der zu Grunde liegenden Technik eines PDAs wenig bis gar nicht auskennen - und darüber hinaus auch nicht planen, sich hiermit zu beschäftigen. Mit einem Kalender, der

• Ferienaussicht
• Geburtstagsübersicht und
• ein Adressverzeichnis

beinhaltet, behalten Sie trotz Stress immer einen kühlen Kopf und finden alles schnell und einfach. Mit einem Stift ausgerüstet, dient der Organizer nicht nur beim Terminwirrwahr, sondern ermöglicht es Ihnen auch, kreative Gedankenblitze und interessante Szenen festzuhalten.

Wer seit Jahrzehnten dasselbe Modell eines hochwertigen papiernen Organizers nutzt, den werden die praktischen Vorzüge eines PDA vielleicht kaum interessieren. Und rein ästhetisch machen die stattlichen Timer aus gutem Papier und mit ledernem Einband oft deutlich mehr her als ein elektronischer Personal Assistant.

Fazit

Es ist wohl nicht zuletzt eine Frage der Gewöhnung:

• Wer das System Papier-Organizer kennt,
• wer seine Adresslisten stets hinten im Buch vorfindet und
• sich auch an wichtige Termine stets erinnert,

der findet die Bedienung und Handhabung eines PDAs mitunter gar nicht allzu praktisch. Umgekehrt gilt: Wer das IT-Zeitalter quasi mit der Muttermilch aufgesogen hat, der wird den Papier-Organizer vielleicht nicht einmal als die schönere Alternative zum PDA empfinden Übrigens: Moderne PDAs müssen längst mehr erfüllen als

• Organisieren,
• Archivieren und
• Erinnern.

Aktuelle Smartphones, wie sie bereits beinahe jeder in Gebrauch hat, können neben diesen Tätigkeiten auch noch Telefonieren und bieten den Zugang zum Internet

• rund um die Uhr und
• an jedem Ort der Welt.